لعيادات التجميل
علاجات على جلسات، وحجوزات مضمونة بعربون، وأقساط كبيرة، وصور قبل وبعد، وأكثر من جهاز POS. هنا يتفرق مال عيادة التجميل وسجلاتها؛ ويجمعهما Clinigim في شاشة واحدة.


بِيعت دورة ليزر من ست جلسات، أُنجزت أربع، وأُجِّلت واحدة، والدفع على ثلاثة أقساط. الجلسات المتبقية مكتوبة في مكان، والمال المتبقي في مكان آخر.
خُصِّصت خمس وأربعون دقيقة لحقن الفيلر ولم تحضر المريضة. لم يُتفق على عربون، فكانت الساعة فارغة وبلا مقابل.
أي دفعة مرّت على أي جهاز، ولماذا لا يتوازن الصندوق الليلة؟ يُبحث عن الجواب صباح اليوم التالي في كومة إيصالات.
الصور والموافقة والعربون والصندوق: أربعة مسارات حساسة في عيادة التجميل داخل برنامج واحد. وكل منها شاشة تعمل في التطبيق اليوم.
حين ترفق صورة ببطاقة المريض تعلّمها «قبل» أو «بعد»، فتصنّف البطاقة الصور حسب النوع. ومن فتح الصورة يبقى في سجل الاطلاع الخاص بها.
تكتب عيادتك نص موافقة العلاج وإذن استخدام الصور. ويوقّع المريض أو وليّه على الشاشة، ويُحفظ التوقيع مع نسخة المستند؛ والطباعة والتوقيع على الورق متاحان دائمًا أيضًا.
اكتب مبلغ العربون على الموعد وأخبر المريض كيف يدفع عند الحجز. وحين يصل المال تعلّم «تم استلام العربون» فيظهر في تقرير العربون.
تُضاف الجلسات إلى خطة العلاج صفًّا صفًّا؛ ويظهر عدد المنجز بجانب المجموع في البطاقة، وتحته المبلغ المدفوع والقسط القادم.
كل دفعة بالبطاقة تُسجَّل تحت الجهاز الذي مرّت عليه؛ ويخرج صندوق نهاية اليوم لكل جهاز على حدة، فيسهل مطابقته بالإيصالات.
حدّد لكل ممارس عمولة بنسبة مئوية أو بمبلغ ثابت عن كل معاملة؛ والخادم يجري الحساب. أما تقرير الأداء ففي باقتي Professional وEnterprise.
للصورة في التجميل وظيفتان: تُري المريض النتيجة، وتسجّل كيف كان الحال قبل الإجراء. ولا تعمل الوظيفتان إلا إذا حُفظت الصورة في بطاقة المريض الصحيح، وتحت التاريخ الصحيح، وبإذنه.
الساعة التي خُصِّصت لإجراء طويل لا تعود إن لم يحضر المريض. والعربون يقاسم العيادة هذا الخطر، لكنه إن لم يُسجَّل أربك الصندوق. هكذا يجري الأمر في Clinigim:
يرجع الليزر وتجديد البشرة وما يشبههما إلى ثلاثة أرقام: الجلسات المنجزة والمبلغ المدفوع والمستهلكات المستعملة. يحفظ Clinigim الرقمين الأولين في بطاقة المريض، والثالث في قائمة المخزون.
افتح السلسلة في خطة العلاج صفًّا صفًّا وعلّم كل جلسة حين تُنجز؛ فتعرض البطاقة الجلسات المنجزة بجانب المجموع. وقسّم المبلغ إلى أقساط من 2 إلى 12. وأدخل الفيلر والمستهلكات في قائمة المخزون مع وحدتها وتكلفة الوحدة والمورّد والحد الحرج. وتجد أسعار الباقات في صفحة الأسعار.
في حساب تجريبي، تحقق من جواب كل سؤال من هذه الأسئلة بموعد حقيقي وصورة حقيقية.
ينبغي أن تُصنَّف الصور حسب النوع.
الصور الحساسة تحتاج إلى سجل اطلاع.
إذن استخدام الصور ينبغي أن يكون بندًا مستقلًا.
ينبغي أن يُحفظ التوقيع مع نسخة المستند.
العربون المستلم ينبغي أن يظهر في الموعد وفي التقارير.
الموعد الجديد لمريض غاب من قبل ينبغي أن يُعلَّم.
ينبغي أن يمكن في المساء مطابقة مجموع كل جهاز مع إيصالاته.
ينبغي أن تُحدَّد نسبة أو مبلغ ثابت لكل ممارس.
مقالات قصيرة خطوة بخطوة عن موضوعات هذه الصفحة.
متابعة الجلسات المعطاة والدفع المتبقي لسلسلة ليزر أو عناية بالبشرة بعدّادين منفصلين.
عربون ورابط تأكيد وقائمة انتظار كي لا يمر وقت إجراء طويل فارغًا.
إغلاق صندوق المساء جهازًا جهازًا في عيادة تعمل بعدة أجهزة POS.
برنامج واحد، وكل تخصص موصوف بلغته.