Diyetisyenler için danışan takip ve randevu programı

Diyet listesi, ölçüm ve kontrol görüşmesi nerede durur?

Bir diyetisyenin danışan dosyası üç parçadan oluşur: verdiğiniz beslenme programı, görüşmede aldığınız ölçümler ve bir sonraki kontrolün tarihi. Clinigim bunların hiçbirini sizin yerinize hesaplamaz; üçünü de danışanın kartında, aradığınızda bulacağınız yerde tutar.

• Beslenme programını kendi yönteminizle hazırlar, PDF ya da görsel olarak danışan kartına dosya eklersiniz; kısa açıklamayı nota yazarsınız. Eski programlar da kartta sırasıyla kalır.
• Kilo, bel çevresi gibi ölçümleri görüşme notuna yazarsınız. Ölçümleri grafiğe döken ayrı bir alan yoktur.
• Kontrol görüşmelerini danışanın tedavi planına satır olarak ekler, planlanan tarihi yazarsınız. Tarihi geçen kontrol Gecikti olarak işaretlenir; satırdan tek tıkla randevu oluşturursunuz.
• Uzun süredir gelmeyen danışanlar, Ayarlar’da belirlediğiniz gün sayısına göre Kontrol Hatırlatma listesinde toplanır; buradan WhatsApp mesajını tek dokunuşla açarsınız.

Instagram’dan gelen danışan nasıl randevuya dönüşür?

Birçok danışan sizi önce Instagram’da görür ve mesaj atar. Mesajlaşarak saat ayarlamak gün içinde dakikalar alır, yanlış saat yazma riski de taşır. Online randevu sayfası bu yazışmayı kısaltır:

• Kliniğinize ait bir randevu sayfası açılır; linkini Instagram biyografinize, WhatsApp durumunuza ya da kartvizitinize eklersiniz.
• Danışan hizmeti, birden fazla diyetisyen varsa diyetisyeni, günü ve boş saati seçer; adını ve telefonunu yazar.
• Randevu doğrudan takviminize düşer; dolu bir saat sayfada seçilemez.
• Sayfa ödeme almaz. Kapora istiyorsanız tutarı randevuya siz eklersiniz, ödeme yolunu danışana siz iletirsiniz; para gelince Kapora alındı dersiniz.

Paketle çalışırken görüşme ve ödeme nasıl izlenir?

Sekiz görüşmelik bir program satıyorsanız iki sayaç tutmanız gerekir: kalan görüşme ve kalan tutar. İkisi bağımsız ilerler; danışan paketin tamamını ödemiş ama üç görüşmeye gelmiş olabilir.

Clinigim’de paketi danışan kartında tedavi planı olarak açar, her görüşmeyi bir satır olarak eklersiniz; yapılan görüşme kartta görünür. Paket tutarını Taksit Planı Kur ile 2, 3, 4, 6, 9 ya da 12 taksite bölersiniz; sıradaki taksit kartta, borçlu danışanlar ayrı listede durur. Kalan görüşme kendiliğinden düşmez, satırı siz işaretlersiniz. Yöntemin tamamı seans paketi takibi rehberinde; eski danışan listenizi taşımak için Excel’den programa geçiş rehberine bakın.

İlgili rehberler

Bu sayfadaki konuları adım adım anlatan kısa yazılar.

• Seans paketi takibi nasıl yapılır?

  Sekiz görüşmelik paketin kalan görüşmesini ve ödemesini ayrı ayrı izlemenin adımları.

• Hasta takibi Excel’den programa nasıl taşınır?

  Excel’deki danışan listenizi sütun sütun hazırlayıp programa güvenle taşımak.

• Hasta borcu ve taksit takibi nasıl yapılır?

  Taksitle satılan paketin geciken ödemesini haftalık bir kontrolle yakalamak.

Diyetisyenlerin sorduğu sorular

Beslenme programı yazma ya da kalori hesabı var mı?

Hayır. Clinigim danışan yönetimi, randevu ve tahsilat programıdır; diyet listesini kendi yönteminizle hazırlar, danışan kartına not ya da dosya olarak eklersiniz. Kalori, makro ya da besin değeri hesaplamaz, hazır diyet şablonu sunmaz. Bu işler için kullandığınız programı bırakmanız gerekmez; Clinigim onun yanında randevuyu, ödemeyi ve danışan geçmişini tutar.

Tek başıma çalışıyorum, bana fazla gelmez mi?

Tek kişilik muayenehane için tasarlandı. Günlük iş üç ekranda döner: danışan kartı, tahsilat ve kasa. Kayıt olup iki dakikada başlarsınız, kurulum için eğitim gerekmez. Ekip büyürse davet linkiyle yeni kullanıcı eklersiniz; her kullanıcının neyi göreceğini siz belirlersiniz. Tek başınızayken yetki ya da şube ayarlarına hiç dokunmadan çalışabilirsiniz.

Danışan verileri güvende mi?

Her klinik yalnız kendi verisini görür; serbest metin klinik notları şifreli saklanır ve iki adımlı doğrulama kullanılabilir. Clinigim Türkiye’de geliştirilir ve işletilir; veritabanı Türkiye’deki bir veri merkezinde, hasta dosyaları ve şifreli yedekler AB’deki veri merkezlerinde tutulur; bağlantılar şifrelidir. Her işlem kimin, ne zaman yaptığıyla birlikte kayda geçer. Verilerinizi istediğiniz zaman Excel’e aktarıp çıkabilirsiniz. Ayrıntılar Güvenlik sayfasında.

Ücretsiz bir danışan takip programı kullanabilir miyim?

Clinigim ücretli bir programdır; 14 gün kart bilgisi vermeden ücretsiz denersiniz. “Ücretsiz” diye sunulan bir programa bakarken üç şeyi sorun: veriler nerede saklanıyor, danışan listesini Excel’e aktarabiliyor musunuz ve program ileride ücretli olursa kayıtlarınıza ne olacak. Bu üç sorunun cevabı yazılı olmalı.

Excel’deki danışan listemi taşıyabilir miyim?

Evet. Danışan listenizi Excel ya da CSV dosyası olarak yüklersiniz; ad, soyad, telefon, e-posta, doğum tarihi, notlar ve adres sütunları eşleşir. Önizlemede hatalı ya da mükerrer satırı düzeltir, sonra onaylarsınız. Yanlış giderse aktarmayı 24 saat içinde tek tıkla geri alırsınız. Adımlar Excel’den programa geçiş rehberinde.

Telefondan kullanabilir miyim?

Evet. iOS ve Android uygulaması web ile aynı veriyi gösterir; telefonda danışan kartını açar, randevuya bakar, ödeme girersiniz. Bir yerde girdiğiniz kayıt diğerinde de görünür, ikinci bir liste tutmazsınız. Yolda bir danışan aradığında kartını açıp son görüşme notuna bakabilirsiniz. Uygulama internet bağlantısı ister; çevrim dışı çalışmaz.

Ücreti ne kadar?

Diyetisyenler için ayrı bir fiyat listesi yoktur; tek başına çalışan bir diyetisyen de aynı paketlerden birini seçer. Türkiye’de üç paket var: aylık 999 ₺, 1.499 ₺ ve 2.499 ₺ (Ekim 2026). 14 gün kart bilgisi vermeden denersiniz; deneme bitince kliniğiniz kapanmaz, günlük bir kayıt hakkıyla devam eder.

Diğer branşlar

Clinigim tek bir program; her branş kendi diliyle anlatılmış.

Diş hekimi

PsikologFizyoterapistEstetik klinikGüzellik merkezi

• Dermatoloji
• Kadın doğum
• Göz
• KBB
• Muayenehane