Wij hebben naar klinieken geluisterd.
Wij vonden steeds dezelfde 6 kernoorzaken.

Synthese van bezoeken ter plaatse, gesprekken met artsen en analyse van de bedrijfsvoering van klinieken. Systematisch gelabeld en uitgewerkt tot 6 architecturale kernoplossingen.

6
Kernoorzaken
Uitgewerkt proces
11 min
Gem. inrichting
Streeftijd inrichting
Eenvoudig
Integratie
Geen training nodig

Analysekader

Luisteren, ordenen, vereenvoudigen.

01
Luisteren in het veld
Kliniekeigenaren en artsen, ongefilterd
02
Ordening
Gespreksnotities → gelabelde bevindingen
03
Vereenvoudiging
6 kernoorzaken & 3 kernprocessen

Kernoorzaken & architectuur

6 oplossingen — elk daarvan wist een chaos uit

01

Afspraakconflicten & beheer van niet-verschijningen

9 meldingen
Vergrendeling per stoel en WhatsApp-bevestigingen met 1 klik.
Voorkomt dubbele boekingen op dezelfde behandelstoel en verhoogt het aantal patiënten dat daadwerkelijk komt opdagen.
Sluiten
Huidige situatie (knelpunten)
Papieren afsprakenboeken, losstaande agendaprocessen, telkens terugkerend verlies door niet verschenen patiënten.
Clinigim-architectuur
Slimme vergrendeling per stoel, conflicten worden meteen voorkomen, WhatsApp-bevestigingsberichten met 1 klik.
Veldnotities & rechtstreekse reacties van artsen
  • “Twee patiënten op dezelfde stoel geboekt, gedwongen om in de wachtruimte te wachten”
  • “Patiënt vergat de afspraak, de stoel bleef een uur leeg”
  • “De arts had verlof, maar er werd per abuis toch een afspraak ingepland”
  • “Onleesbare notities en doorgestreepte tijden in papieren agenda's”
02

Financiën zonder overzicht & kastekorten

11 meldingen
Het resterende saldo is meteen zichtbaar; contant, kaart en overschrijvingen worden apart gerapporteerd.
Behandelkosten, geïnde betalingen en vorderingen worden transparant in één samenhangend overzicht.
Openen
03

Ingewikkelde schermen & moeizame inwerking

8 meldingen
Drie kernprocessen: Patiënt, Behandeling, Inning.
Een uiterst overzichtelijk scherm dat u in enkele minuten leert, zonder wekenlange training van uw medewerkers.
Openen
04

Afhankelijkheid van Excel & risico's voor de gegevensintegriteit

7 meldingen
Een architectuur in de cloud met Excel-export in 1 klik.
Wanneer de apparatuur van de kliniek uitvalt, komt de klinische bedrijfsvoering niet stil te liggen; alle patiëntgegevens blijven veilig.
Openen
05

Beveiliging van rollen & rechten

8 meldingen
De omzet is alleen zichtbaar voor de eigenaar van de kliniek; medewerkers richten zich uitsluitend op de patiëntenstroom.
Toegang op basis van rollen waarborgt de financiële vertrouwelijkheid; rechten worden op de server afgedwongen en niet slechts verborgen in het scherm.
Openen
06

Trage systemen & gebondenheid aan één apparaat

7 meldingen
Opent direct op mobiel, tablet en desktop.
Een meebewegende architectuur binnen één pagina die het ritme van de kliniek versnelt in plaats van vertraagt.
Openen

Geen marketingglans

Geen beloften — maar architectuur.

Alles hieronder werkt vandaag in het systeem en is te controleren door het uit te proberen.

Eén bron van waarheid
Elke berekening draait op de server; web en mobiel tonen hetzelfde bedrag. Uw kas hangt nooit af van het scherm waarnaar u kijkt.
De geschiedenis raakt nooit stuk
Verandert u de naam van een dienst of van een POS-apparaat, dan blijven eerdere boekingen kloppen. Gegevens met een geschiedenis worden gedeactiveerd, nooit vernietigd.
Dubbel boeken is onmogelijk
Dezelfde stoel op hetzelfde tijdslot is vergrendeld op databaseniveau. Zelfs twee gelijktijdige pogingen eindigen met één beleefde, directe waarschuwing.
Rechten eindigen op de server
Een knop verbergen is geen beveiliging: bij elk eindpunt worden de rechten op de server gecontroleerd. De omzet is alleen voor de eigenaar zichtbaar.
20 talen, RTL inbegrepen
De interface en de systeemberichten in 20 talen, met volledige ondersteuning van rechts naar links voor het Arabisch en het Perzisch.
Uw gegevens zijn van u
Export naar Excel met één klik. Vertrek op elk moment met uw gegevens — u zit nergens aan vast.

Eerlijke vergelijking

Papier, Excel, klassieke software — en Clinigim

Papier / ExcelKlassieke softwareClinigim
Resterende saldiHandmatig, foutgevoeligVerborgen tussen modulesAutomatisch bij elke boeking
Kas bij de dagafsluitingKlopt zeldenHandmatige afstemmingContant · kaart · overschrijving, automatisch
Rollen & vertrouwelijkheidGeenBeperktOp basis van rollen, afgedwongen op de server
ToegangAlleen waar het boek ligtEén pcWeb + mobiel, overal
Leertijd—WekenMinuten
GegevensveiligheidKan verloren gaanLokale schijfCloud + export naar Excel

Wij hebben de ruis gewist,
het proces behouden.

Geen ruis, geen pop-ups, geen menu's van 12 niveaus. Alleen het proces: Patiënt, Behandeling, Inning. In enkele minuten geleerd.

Geen creditcardInrichting in ~11 minUw gegevens blijven van u