Wat Clinigim doet

Achter elke regel hieronder zit een scherm dat vandaag in de app werkt — een functie die je gebruikt, geen belofte.

Afspraken en agenda

Een dagplanning per stoel en ruimte; overlappingen en het risico op niet-verschijnen worden vanzelf zichtbaar.

Dagplanning per stoel en ruimte

Elke stoel of ruimte heeft een eigen kolom; in één oogopslag ziet u welke tandarts wanneer vrij is.

Bekijk waar het werkt

Een dubbele afspraak is niet mogelijk

Op dezelfde stoel op hetzelfde tijdstip kan geen tweede afspraak worden ingevoerd; de planning blijft foutloos.

Bekijk waar het werkt

Van de aanbetaling naar de afspraak

Eén klik op de regel van de aanbetaling opent de bijbehorende afspraak; datum, behandeling en behandelaar staan op de regel.

Bekijk waar het werkt

Markering voor no-showrisico

Een patiënt die eerder niet kwam opdagen wordt in de lijst gemarkeerd — vraag om bevestiging en houd de stoel bezet.

Bekijk waar het werkt

Betalingen en kassa

Elke transactie wordt apart geregistreerd als contant, kaart of overschrijving; de dagkassa telt zichzelf op.

Een nieuwe transactie, op één scherm

Behandeling, bedrag en betaalmethode (contant, kaart, overschrijving) voert u op één scherm in; termijnen en aanbetaling vinkt u in dezelfde transactie af.

Bekijk waar het werkt

Pinapparaten apart bijgehouden

Elk pinapparaat dat aan de praktijk is gekoppeld, heeft zijn eigen dagrapport; wat via welk apparaat binnenkwam, blijft gescheiden.

Bekijk waar het werkt

Kaart met het aantal boekingen

Het getal op het scherm Boekingen is de telling van de server zelf; een gesplitste betaling wordt niet dubbel geteld.

Bekijk waar het werkt

Betaalstatus met één tik

Een transactie markeert u met één tik als Betaald, Deels of Onbetaald; de lijst werkt meteen bij.

Bekijk waar het werkt

Schulden en herinneringen

Wie hoeveel schuldig is staat in één lijst; een herinnering gaat met één tik via WhatsApp.

Patiënten met een schuld in één lijst

Wie hoeveel schuldig is, komt op één scherm samen; tik op de naam van de patiënt om een betaling te registreren.

Bekijk waar het werkt

Termijnplan en de volgende betaling

Een bedrag wordt in termijnen verdeeld; welke termijn betaald is en wanneer de volgende vervalt, ziet u in één oogopslag.

Bekijk waar het werkt

Haal een patiënt terug die lang niet is geweest

Patiënten die langer wegblijven dan het aantal dagen dat u instelt, komen in een eigen lijst en zijn met één tik te bereiken met een kant-en-klaar bericht.

Bekijk waar het werkt

Betalingsherinnering via WhatsApp, één tik

De WhatsApp-knop naast de regel van een schuldenaar stuurt direct een kant-en-klare herinnering naar de patiënt.

Bekijk waar het werkt

Patiëntkaart

Geschiedenis, gebitsschema en persoonlijke notitie van een patiënt openen vanaf dezelfde kaart.

De hele geschiedenis op één kaart

Contactgegevens, eerdere transacties en afspraken verzamelen zich op dezelfde patiëntkaart; een apart schrift is niet nodig.

Bekijk waar het werkt

Gebitsschema per patiënt opgeslagen

De toestand van elke tand wordt op het schema in de patiëntkaart aangevinkt en opent bij het volgende bezoek precies zoals het achtergelaten is.

Bekijk waar het werkt

Snelle notitie, alleen zichtbaar voor wie hem schrijft

Een snelle notitie bij een patiënt of scherm is alleen zichtbaar voor degene die hem schreef — zelfs de praktijkeigenaar ziet die van een ander niet.

Bekijk waar het werkt

Toestemmingsformulier klaar om te printen

De toestemmingstekst wordt vóór een behandeling al ingevuld met de gegevens van de patiënt geprint.

Bekijk waar het werkt

Rapporten en export

Omzet, ontvangsten en prestaties per tandarts verschijnen als kant-en-klare rapporten; elk exporteert u naar Excel.

Rapport over tandartsprestaties

Omzet en ontvangen bedrag per tandarts staan op eigen regels; wie hoeveel binnenbrengt, is geen discussie meer.

Bekijk waar het werkt

Kant-en-klaar belastingrapport

Het belastbare bedrag van de gekozen periode komt in één rapport samen; de boekhouder hoeft het niet apart te berekenen.

Bekijk waar het werkt

Rapport verwachte inkomsten

U ziet welke termijn in de komende 4, 8 of 12 weken vervalt, verdeeld over de weken.

Bekijk waar het werkt

Elk rapport exporteert u naar Excel

Rapporten en lijsten downloadt u met één tik als Excel-bestand, klaar om in uw eigen sheet te bewerken.

Bekijk waar het werkt

Online afspraak maken

De patiënt kiest behandeling, tandarts en tijd op zijn eigen telefoon; de afspraak komt direct in uw agenda.

De patiënt maakt zelf een afspraak

Hij kiest behandeling, datum en tijd op zijn eigen telefoon; de afspraak komt direct in de agenda van de praktijk.

Bekijk waar het werkt

Tandartskeuze bij online afspraken

De patiënt kan desgewenst een bepaalde tandarts kiezen; vrije tijden worden getoond volgens de agenda van die tandarts.

Bekijk waar het werkt

Afsprakenpagina met het logo van uw praktijk

Naam en logo van de praktijk verschijnen op de online afsprakenpagina, zodat de patiënt het gevoel heeft bij zijn eigen praktijk te zijn.

Bekijk waar het werkt

Gedeeld met één link

De link naar de online afsprakenpagina zet u met één tik op Instagram, WhatsApp of een visitekaartje.

Bekijk waar het werkt

Team en rechten

Personeel wordt toegevoegd met een uitnodigingslink; wat elke rol mag zien, wordt per scherm apart ingesteld.

Personeel sluit aan via een uitnodigingslink

Een nieuw teamlid maakt zelf een account aan via een uitnodigingslink, zonder dat er een wachtwoord wordt gedeeld.

Bekijk waar het werkt

Elke rol met eigen rechten

Wat tandarts, balie, assistent en manager mogen zien, wordt apart per scherm ingesteld.

Bekijk waar het werkt

Corrigeer het kliniekprofiel zelf

Naam, specialisme, contactgegevens en logo corrigeert u in Instellingen; het logo verschijnt op uw online afsprakenpagina.

Bekijk waar het werkt

Begeleide rondleiding

Bij de eerste aanmelding krijgt een nieuwe medewerker een korte rondleiding langs uitsluitend de schermen waarvoor die rechten heeft.

Bekijk waar het werkt

Meldingen

WhatsApp-berichten aan patiënten gaan van het eigen nummer van de praktijk, met uw eigen tekst.

WhatsApp vanaf het eigen nummer van de praktijk

WhatsApp-berichten aan patiënten gaan van het eigen WhatsApp Business-nummer van de praktijk; er zit geen derde nummer tussen.

Bekijk waar het werkt

U schrijft zelf de berichttekst

De tekst van herinnerings-, welkoms- en terughaalberichten wijzigt u in Instellingen, in uw eigen woorden.

Bekijk waar het werkt

Test voordat u verstuurt

Stuur een testbericht naar uw eigen nummer via WhatsApp om het formaat te zien voordat een patiënt dat doet.

Bekijk waar het werkt

Talen en mobiel

De app werkt in 20 talen en in uw eigen valuta; web en mobiel werken op dezelfde praktijkgegevens.

Dashboard
Omzet van vandaag
€ 5.600
12 transacties
Openstaand
€ 1.300
Aankomende afspraken
3
SDSanne de Vries09:00
EBEmma Bakker10:15

20 talen, labels van de server

Betaalmethode, specialisme en de namen van behandelingen komen van de server in de taal van de gebruiker; vertalingen staan niet in de browser.

Bekijk waar het werkt

Volledig gespiegelde indeling

In het Arabisch, Perzisch en Sorani spiegelt de hele interface; datum- en tijdbereiken worden niet meer averechts gelezen.

Bekijk waar het werkt

Alles van het web, ook op zak

De iOS- en Android-app werkt op dezelfde kliniekgegevens; u houdt tussen beide schermen geen tweede administratie bij.

Bekijk waar het werkt

De prijs in uw eigen valuta

De pakketprijs wordt op basis van uw taal in uw eigen valuta getoond; de omrekening komt van de server, niet van de browser.

Bekijk waar het werkt