Ce que fait Clinigim

Chaque ligne ci-dessous correspond à un écran qui fonctionne aujourd’hui dans l’application — une fonctionnalité que vous utilisez, pas une promesse.

Rendez-vous et agenda

Un planning quotidien par fauteuil et par salle ; les chevauchements et le risque de non-présentation apparaissent d'eux-mêmes.

Planning quotidien par fauteuil et par salle

Chaque fauteuil ou salle a sa propre colonne ; on voit d'un coup d'œil quel praticien est libre à quelle heure.

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Impossible de créer un rendez-vous en double

Un deuxième rendez-vous ne peut pas être saisi sur le même fauteuil au même horaire ; le planning reste sans erreur.

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De l’acompte à son rendez-vous

Un clic sur la ligne d’acompte ouvre le rendez-vous d’origine ; la date, la prestation et le praticien figurent sur la ligne.

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Badge de risque d’absence

Un patient déjà absent auparavant est signalé dans la liste — demandez une confirmation et gardez le fauteuil occupé.

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Encaissements et caisse

Chaque opération est enregistrée séparément en espèces, carte ou virement ; la caisse du jour se totalise toute seule.

Une nouvelle opération, un seul écran

Prestation, montant et mode de paiement (espèces, carte, virement) se saisissent sur un seul écran ; échéances et acompte se cochent dans la même opération.

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Terminaux de paiement suivis séparément

Chaque terminal de paiement du cabinet a son propre rapport quotidien ; ce qui est passé sur quel terminal reste distinct.

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Carte du nombre d’opérations

Le nombre affiché sur l’écran Opérations est le décompte du serveur ; un paiement fractionné n’est pas compté deux fois.

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Statut de paiement en un geste

Une opération se marque Payé, Partiel ou Impayé en un seul geste ; la liste se met à jour aussitôt.

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Dettes et relances

Qui doit combien tient sur une seule liste ; une relance part sur WhatsApp en un geste.

Patients débiteurs sur une seule liste

Qui doit combien se retrouve sur un seul écran ; on touche le nom du patient pour saisir l'encaissement.

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Plan d'échéances et prochaine échéance

Un montant se répartit en échéances ; laquelle est réglée et la date de la prochaine se voient d'un coup d'œil.

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Relancer un patient absent depuis longtemps

Les patients absents depuis plus que le nombre de jours que vous fixez se regroupent dans leur propre liste, joignables par un message prêt à l'emploi en un geste.

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Relance de dette sur WhatsApp, en un geste

Le bouton WhatsApp à côté d'une ligne débitrice envoie directement au patient un texte de relance déjà rédigé.

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Fiche patient

L'historique, le schéma dentaire et la note privée d'un patient s'ouvrent depuis la même fiche.

Tout l'historique sur une seule fiche

Coordonnées, opérations passées et rendez-vous s'accumulent sur la même fiche patient ; pas de carnet séparé à consulter.

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Schéma dentaire propre à chaque patient

L'état de chaque dent se marque sur le schéma de la fiche patient et se rouvre tel quel à la visite suivante.

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Note rapide, visible seulement par son auteur

Une note rapide laissée sur un patient ou un écran n'est visible que par la personne qui l'a écrite — même le propriétaire du cabinet ne voit pas celle des autres.

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Formulaire de consentement prêt à imprimer

Le texte de consentement s'imprime déjà rempli avec les informations du patient avant un acte.

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Rapports et export

Chiffre d'affaires, encaissements et performance des praticiens s'affichent en rapports prêts à l'emploi ; chacun s'exporte vers Excel.

Rapport de performance des praticiens

Le chiffre d'affaires et le montant encaissé de chaque praticien s'affichent sur leur propre ligne ; qui rapporte combien ne se discute plus.

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Rapport fiscal prêt à l'emploi

Le montant imposable de la période choisie se rassemble dans un seul rapport ; plus besoin de le faire calculer à part par le comptable.

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Rapport des encaissements attendus

Vous voyez quelle échéance tombe dans les 4, 8 ou 12 prochaines semaines, répartie sur les semaines.

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Chaque rapport s'exporte vers Excel

Rapports et listes se téléchargent en fichier Excel en un geste, prêts à retravailler dans votre propre tableau.

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Prise de rendez-vous en ligne

Le patient choisit une prestation, un praticien et une heure depuis son téléphone ; le rendez-vous arrive directement dans votre agenda.

Le patient prend son rendez-vous lui-même

Il choisit prestation, date et heure depuis son propre téléphone ; le rendez-vous arrive directement dans l'agenda du cabinet.

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Choix du praticien lors de la prise en ligne

Le patient peut choisir un praticien précis s'il le souhaite ; les créneaux libres s'affichent selon le planning de ce praticien.

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Une page de prise de rendez-vous à votre logo

Le nom et le logo du cabinet apparaissent sur la page de prise de rendez-vous en ligne, pour que le patient se sente sur la page de son propre cabinet.

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Partagée avec un seul lien

Le lien de la page de rendez-vous en ligne se colle sur Instagram, WhatsApp ou une carte de visite en un geste.

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Équipe et droits d'accès

Le personnel est ajouté par lien d'invitation ; ce que chaque rôle peut voir est défini écran par écran.

Le personnel rejoint par lien d'invitation

Un nouveau membre de l'équipe crée lui-même son compte à partir d'un lien d'invitation, sans qu'aucun mot de passe ne soit partagé.

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Chaque rôle, ses propres droits

Ce que peuvent voir le praticien, le/la secrétaire, l'assistant(e) et le/la responsable est défini séparément, écran par écran.

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Corrigez vous-même le profil de la clinique

Le nom, la spécialité, les coordonnées et le logo se corrigent dans les Réglages ; le logo apparaît sur votre page de réservation en ligne.

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Visite guidée de la clinique

À sa première connexion, un nouveau membre de l’équipe voit une courte visite des seuls écrans auxquels il a droit.

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Notifications

Les messages WhatsApp aux patients partent du propre numéro du cabinet, avec votre propre texte.

WhatsApp depuis le numéro du cabinet

Les messages WhatsApp aux patients partent du propre numéro WhatsApp Business du cabinet ; aucun numéro tiers ne s'intercale.

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Vous rédigez vous-même le texte

Le texte des messages de rappel, de bienvenue et de relance se modifie dans les Paramètres, avec vos propres mots.

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Tester avant l'envoi

Envoyez un message test à votre propre numéro sur WhatsApp pour voir le format avant qu'un patient ne le voie.

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Langues et mobile

L'application fonctionne en 20 langues et dans votre propre devise ; le web et le mobile travaillent sur les mêmes données du cabinet.

Tableau de bord
Chiffre d'affaires du jour
5 600 €
12 transactions
En attente
1 300 €
Rendez-vous à venir
3
MDMarie Dubois09:00
CBCamille Bernard10:15

20 langues, libellés côté serveur

Le mode de paiement, la spécialité et les noms de prestations arrivent du serveur dans la langue de l’utilisateur ; aucune traduction n’est conservée dans le navigateur.

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Mise en miroir complète de droite à gauche

En arabe, en persan et en sorani toute l’interface se met en miroir ; les plages de dates et d’heures ne se lisent plus à l’envers.

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Tout ce qu’il y a sur le web, aussi dans votre poche

L’application iOS et Android travaille sur les mêmes données de clinique ; vous ne tenez pas une seconde comptabilité entre les deux écrans.

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Le prix dans votre propre devise

Le prix du forfait s'affiche dans votre propre devise selon votre langue ; la conversion vient du serveur, pas du navigateur.

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